Skartace

Skartace je likvidace dokumentů a citlivých dat, které by se neměli dostat do cizích rukou. Používá se v případě, když se chceme zbavit nějakých dokumentů, ale jsme si vědomi nebezpečí, které nastává, když tyto dokumenty hodíme do kontejneru. V kontejneru jsou sdokumenty snadným cílem pro ty, kdo takovéto dokumenty chtějí zneužít, nebo je prodat někomu, kdo je chce zneužít. Ještě je taky možnost prodat je třeba konkurentům té firmy, jejíž dokumenty našel. Není totiž asi až takový problém zjistit, čí dokumenty to jsou a poté tedy zjistit, kdo jsou její konkurenti. Pro ty konkurenty to můžou být velmi cenná data. Představte si, kdyby třeba získali vaše plány anebo návrhy do budoucna. To by vás potom mohli snadno v něčem předběhnout nebo vám ukrást nápad. Také by se mohli z něčeho dozvědět nějakou vaší slabinu.


I kdyby se data netýkala přímo vaší společnosti, tak by se ale mohla týkat vašich zákazníků. To by také bylo velice nepříjemné, kdyby se vaši zákazníci stali oběťmi nevyžádané pošty nebo různých reklam třeba na emailu. Můžete si říct, že pravděpodobnost, že se ty dokumenty dostanou do rukou zrovna někoho takového, je malá. Ale nesmíte zapomenout, že když už to někdo najde, tak je to většinou někdo, kdo něco takového hledá.


Tomu všemu se dá ale zabránit službou, která se nazývá skartace, pokud se všechno, co už není potřeba, radši skartuje. Je dobré skartovat úplně všechno, než se u každého dokumentu rozhodovat, protože tím zabráníme tomu, že bychom omylem vyhodili přece jenom něco důležitého. Je to lepší než zbytečně riskovat.

 


Copyright (c) 2013  REISSWOLF, Developed by 5Q.